Politica de confidențialitate

Fundația Guild

Prezenta politică explică modul în care Fundația Guild colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor website-ului www.guild.ro.

Ultima actualizare: 04.06.2026.

Ce reprezintă datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt informații despre o persoană identificată sau identificabilă. Exemple: nume, prenume, adresă, număr de telefon, e-mail, date legate de cartea de identitate, CNP, informații bancare, cookie-uri, adresa IP a calculatorului, ID-urile dispozitivelor mobile, informații din browserul web, precum tipul și limba browserului, acțiunile pe care le faceți pe site-ul nostru web etc.

Cine suntem

Fundația Guild, cu sediul în Cluj-Napoca, Str. Uliului 99F ap. 1, jud. Cluj, are grijă de intimitatea dumneavoastră și dorește să vă simțiți protejați pe site-ul nostru. Această politică se aplică pe website-ul www.guild.ro și nu acoperă informațiile colectate de site-uri terțe.

Site-ul www.guild.ro poate conține link-uri către alte site-uri. Dacă accesați un material de pe alt site promovat de noi, nu răspundem pentru setările lor de confidențialitate și vă recomandăm să citiți politica lor de confidențialitate.

Prelucrarea datelor cu caracter personal

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal exclusiv în cadrul dispozițiilor legale privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul UE 679/2016 și Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.

Salariații și împuterniciții noștri au obligația de a respecta dispozițiile legale privind protecția datelor. Pentru solicitări legate de datele dumneavoastră sau de protecția datelor în cadrul Fundației Guild, ne puteți contacta la office@guild.ro.

Scopul prelucrării datelor

Scopurile în care Fundația Guild prelucrează datele cu caracter personal sunt următoarele:

Comunicări prin e-mail și newslettere, pe baza consimțământului dumneavoastră. Vă puteți retrage abonarea oricând.
Afișarea de reclame influențate de opțiunile, preferințele și activitatea dumneavoastră pe site, inclusiv prin cookie-uri, informații demografice și activitate online.
Administrarea, îmbunătățirea și realizarea serviciilor furnizate de site-ul www.guild.ro.
Măsurarea traficului și analiza modului de utilizare a website-ului prin Google Analytics 4, numai după exprimarea consimțământului pentru cookie-uri analitice.
Organizarea concursurilor, selecționarea câștigătorilor, alocarea premiilor, centralizarea rapoartelor statistice și comunicarea cu participanții.
Prelucrarea datelor în scop probatoriu, în legătură cu activitățile de mai sus și de arhivare.
Posibila exercitare a drepturilor sau reclamațiilor noastre în viitor, în baza interesului legitim.

În cazurile în care prelucrăm datele dumneavoastră doar cu consimțământul dumneavoastră, vă vom solicita separat acest consimțământ. Retragerea consimțământului poate fi făcută prin e-mail la office@guild.ro sau prin linkul de dezabonare din newsletter, fără a afecta legalitatea prelucrărilor realizate anterior retragerii.

Pentru cookie-urile analitice Google Analytics, consimțământul poate fi acordat sau refuzat din bannerul de cookie-uri și poate fi modificat ulterior din linkul „Setări cookie” din footer-ul website-ului.

Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm

Pentru administrarea, îmbunătățirea și realizarea serviciilor furnizate de site-ul www.guild.ro, precum și pentru actualizări despre evenimentele organizate sau co-organizate de Fundația Guild, putem prelucra:

nume și prenume sau numele companiei;
adresă, județ, e-mail, sex;
informații tehnice despre dispozitivul vizitatorului, locație, adresă IP, tip de echipament hardware, intervalul orar și data folosirii website-ului;
date analitice colectate prin Google Analytics 4, dacă ați acceptat cookie-urile analitice: pagini vizitate, sursa vizitei, evenimente de navigare, identificatori cookie precum _ga și _ga_S7EQZBRRHF, informații despre browser și dispozitiv.
alte informații care rezultă din folosirea aplicațiilor de tip cookies.

Pentru mai multe informații despre cookie-uri, vă rugăm să consultați Politica de cookie.

Ce drepturi aveți și cum le puteți exercita?

Potrivit Regulamentului UE 679/2016 beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul de acces: puteți obține confirmarea că prelucrăm datele dumneavoastră personale și informații privind specificul prelucrării.
Dreptul la rectificarea datelor: puteți solicita modificarea datelor incorecte sau completarea datelor incomplete.
Dreptul la ștergerea datelor: puteți solicita ștergerea datelor atunci când acestea nu mai sunt necesare, v-ați retras consimțământul, datele sunt prelucrate contrar legii sau trebuie șterse conform legislației relevante.
Dreptul la restricționarea prelucrării: puteți solicita restricționarea în condițiile prevăzute de lege.
Dreptul la portabilitatea datelor: puteți solicita furnizarea datelor într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită automat.
Dreptul la opoziție: vă puteți opune prelucrărilor pentru marketing, inclusiv profilărilor, precum și prelucrărilor bazate pe interes legitim.
Dreptul la retragerea consimțământului: atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând.
Dreptul de a depune o plângere: puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor.
Dreptul la o cale de atac judiciară: vă puteți adresa instanțelor de judecată.
Dreptul de a fi informat: aveți dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să transmiteți o cerere scrisă prin e-mail la office@guild.ro.

Ce date sunt stocate de Fundația Guild?

În cazul accesării paginii noastre de internet, browserul dumneavoastră transmite automat date precum data și ora accesării, adresa URL a paginii care face trimiterea, fișierul accesat, cantitatea datelor transmise, tipul și versiunea browserului și sistemul de operare. Datele de trafic prelucrate prin Google Analytics sunt colectate numai dacă v-ați exprimat consimțământul pentru cookie-uri analitice și sunt folosite pentru rapoarte statistice agregate și îmbunătățirea experienței pe site.

Anumite date de trafic, precum adresele IP sau alți identificatori ai dispozitivelor cu care accesați site-ul, pot fi în anumite circumstanțe date cu caracter personal și vor fi tratate ca atare.

Datele pentru serviciul newsletter

La înregistrarea pentru serviciul newsletter, datele dumneavoastră sunt utilizate de Fundația Guild în scopuri de informare și marketing. Utilizarea încetează de îndată ce renunțați la newsletter. Vă puteți dezabona oricând.

În ce situații au terții acces la datele dumneavoastră?

Informațiile colectate sunt destinate Fundației Guild și pot fi comunicate către terți furnizori implicați direct sau indirect în procesele aferente scopurilor menționate: organizatori de evenimente, furnizori de servicii IT, furnizori de consultanță, furnizori de procesare plăți, sponsori, parteneri sau autorități publice abilitate de lege, în baza unui mandat legal.

Pentru analiza traficului website-ului, după consimțământul dumneavoastră, putem utiliza Google Analytics 4, serviciu furnizat de Google. Google poate prelucra date tehnice și identificatori online conform propriilor documente de confidențialitate și condițiilor aplicabile serviciului.

Dacă vă implicați în activitate publică pe site, cum ar fi comentarii la articole, informațiile publicate pot fi citite, colectate sau folosite de alții.

Transferul datelor cu caracter personal în străinătate

Pentru realizarea scopurilor indicate mai sus, o parte sau toate datele dumneavoastră pot fi transferate către țări din Uniunea Europeană și din afara Uniunii Europene sau Zonei Economice Europene. Pentru lista completă a țărilor către care se transferă date, ne puteți contacta la office@guild.ro.

Utilizarea Google Analytics poate implica transferuri sau acces la date din afara Uniunii Europene sau Zonei Economice Europene, în condițiile mecanismelor contractuale și tehnice aplicabile furnizorului.

Fundația Guild ia toate măsurile necesare pentru a asigura că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt protejate în mod adecvat indiferent de locul în care sunt transferate.

Perioada de păstrare a datelor personale

Dacă doriți mai multe informații despre cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la office@guild.ro.

Datele prelucrate în temeiul consimțământului vor fi prelucrate numai pentru perioada prevăzută prin consimțământ, cu excepția cazului în care vă retrageți sau limitați consimțământul înainte de expirarea acestei perioade.

Cookie-urile Google Analytics utilizate de website au, în mod standard, o durată de până la 2 ani, iar preferința privind consimțământul pentru analytics este păstrată local în browser până la modificarea ei de către dumneavoastră sau până la ștergerea datelor din browser.

Pentru datele prelucrate în scop de marketing direct, în interes legitim, vom înceta prelucrarea atunci când vă manifestați dreptul de opoziție.

Notă de informare despre fotografiere și filmare

Această notă explică modul în care prelucrăm datele cu caracter personal când participați la evenimentele organizate de Fundația Guild sau de partenerii acesteia.

În cadrul evenimentelor, putem prelucra imaginea dumneavoastră prin fotografii și materiale video, atât de ambient, cât și de prim-plan. Datele sunt colectate direct de la dumneavoastră prin fotografierea sau filmarea realizată de foto-videografii contractați de noi, de partenerii noștri sau de entitățile împreună cu care organizăm evenimentele.

Fotografiile și materialele video de ambient pot fi utilizate în comunicări publice despre evenimente, inclusiv pe canalele digitale de promovare ale Guild, pe rețele de socializare și alte platforme online, în temeiul interesului nostru legitim de a consemna evenimentul și de a promova imaginea și brandul Guild.

Fotografiile și materialele video de prim-plan pot fi utilizate în comunicări publice despre evenimente, inclusiv în materiale de marketing, pe canalele digitale de promovare ale Guild, pe rețele de socializare și alte platforme online, în temeiul consimțământului dumneavoastră exprimat față de fotografii și filmări. Consimțământul poate fi exprimat inclusiv verbal sau prin conduită, prin orice modalitate clară prin care vă manifestați acordul, de exemplu prin așezarea în zona unde se fac fotografii.

Participarea la evenimentele organizate de Fundația Guild sau de partenerii ei reprezintă acordul dumneavoastră pentru fotografiere, filmare și folosirea acestor materiale pe canale sociale, website, prezentări, materiale de comunicare și materiale de marketing ale Fundației Guild.

Securitatea datelor

Pagina noastră de internet și sistemele noastre informatice sunt protejate prin măsuri tehnice și organizatorice împotriva accesului, modificării sau difuzării datelor de către persoane neautorizate, precum și împotriva pierderii sau distrugerii datelor.

Pentru transferul datelor cu caracter personal utilizăm proceduri tehnice de criptare. Transmiterea de date criptate poate fi identificată prin protocolul HTTPS și prin simbolul de lacăt afișat de browser.

Cum tratăm solicitările minorilor?

Nu prestăm servicii și nu livrăm bunuri minorilor decât în cazurile expres prevăzute de lege. Nu realizăm activități promoționale de marketing direct către minori.

Orice persoană care ne furnizează date personale garantează că este majoră și are capacitate deplină de exercițiu. Orice prelucrare a datelor cu caracter personal ale minorilor se realizează conform cerințelor legale și numai în cazuri strict determinate.

Întrebări, sugestii și reclamații

Pentru întrebări privind protecția datelor, politica de cookie-uri sau pagina noastră de internet, ne puteți contacta la office@guild.ro.

Alte informații

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică ori de câte ori considerăm necesar și vă rugăm să o verificați la fiecare utilizare a website-ului nostru.